Als ZZP’er aan de slag gaan kan een spannende en uitdagende stap zijn. Naast het vinden van klanten en het leveren van diensten, is het bijhouden van de administratie ook een belangrijk onderdeel van het runnen van een eigen bedrijf. Een goede administratie zorgt voor overzicht en maakt het doen van de belastingaangifte een stuk makkelijker. In deze blog gaan we in op het belang van een goede administratie en het gebruik van online boekhoudmodules om dit te vereenvoudigen.
Het belang van een goede administratie als ZZP’er
Als ZZP’er ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van een overzichtelijke administratie. Dit betekent dat je inkomsten en uitgaven bijhoudt en bewaart, facturen maakt en betaalt, en de belastingaangifte doet. Een goede administratie geeft je inzicht in je financiële situatie en maakt het mogelijk om tijdig te factureren en betalen. Daarnaast is het bijhouden van een goede administratie verplicht vanuit de Belastingdienst.
Online boekhoudmodules
Gelukkig zijn er tegenwoordig veel online boekhoudmodules beschikbaar die het bijhouden van de administratie een stuk makkelijker maken. Met deze modules kun je bijvoorbeeld eenvoudig facturen maken en versturen, betalingen bijhouden en inkomsten en uitgaven categoriseren. Ook kun je vaak automatisch je bankafschriften inlezen in de module, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het handmatig invoeren van gegevens.
Een ander voordeel van online boekhoudmodules is dat ze veelal integreren met andere software, zoals bijvoorbeeld je agenda of webshop. Dit maakt het nog makkelijker om de administratie bij te houden en te zorgen dat je alle informatie op één plek hebt.
Enkele bekende online boekhoudmodules voor ZZP’ers zijn bijvoorbeeld Moneybird, Exact en e-Boekhouden.nl. Deze modules hebben allemaal hun eigen voor- en nadelen, dus het is aan te raden om goed te kijken welke het beste bij jou en je bedrijf past.
Tips voor het gebruik van online boekhoudmodules
Het gebruik van online boekhoudmodules kan in het begin wellicht even wennen zijn. Hieronder enkele tips om het gebruik ervan te vergemakkelijken:
- Koppel je bankrekening(en) aan de module, zodat transacties automatisch worden ingelezen en verwerkt.
- Maak gebruik van de mogelijkheid om facturen automatisch te laten versturen.
- Zorg dat je je inkomsten en uitgaven direct in de module invoert, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van je financiële situatie.
- Zorg dat je de module regelmatig bijwerkt, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks.
- Maak gebruik van de integratiemogelijkheden met andere software om je administratie zo efficiënt mogelijk bij te houden.
Wat houdt een goede boekhouding in?
Als ZZP’er moet je een gedegen boekhouding bijhouden om aan alle vereisten van de Belastingdienst te voldoen. Het is belangrijk om inzicht te hebben in je inkomsten, uitgaven en winst, zodat je op tijd en correct aangifte kunt doen. Dit omvat het bijhouden van facturen en bonnetjes, het opstellen van facturen, het betalen van BTW en het indienen van je IB-aangifte.
Een goede manier om je boekhouding als ZZP’er bij te houden, is door gebruik te maken van een online boekhoudmodule. Hiermee kun je facturen en bonnen gemakkelijk uploaden en digitaal bewaren, en heb je altijd een overzicht van je financiën bij de hand. Daarnaast helpt een online boekhoudmodule je ook bij het berekenen en betalen van de BTW en het indienen van je IB-aangifte.
Om aan alle vereisten van de Belastingdienst te voldoen, moet je als ZZP’er bijvoorbeeld aan de volgende eisen voldoen:
- Facturen opstellen met alle verplichte gegevens, zoals je eigen naam en adres, het factuurnummer, de datum, het BTW-bedrag en de omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
- Bonnetjes en facturen bewaren in een overzichtelijke administratie.
- BTW-aangifte doen per kwartaal of per maand, afhankelijk van je omzet.
- Jaarlijks je IB-aangifte indienen voor de inkomstenbelasting.
- Een correcte en volledige administratie bijhouden van je financiën.
Een online boekhoudmodule kan je helpen om aan deze vereisten te voldoen en je administratie op orde te houden. Het is echter belangrijk om te onthouden dat je als ZZP’er ook verantwoordelijk blijft voor de juistheid en volledigheid van je administratie en aangiftes.
Wat komt er kijken bij BTW aangifte voor ZZP’ers?
Als ZZP’er ben je verplicht om BTW-aangifte te doen bij de Belastingdienst. Het is belangrijk om een overzicht bij te houden van de BTW die je in rekening brengt bij je klanten en de BTW die je betaalt over je zakelijke uitgaven. Het tarief voor de BTW is afhankelijk van het soort product of dienst dat je levert. Er gelden verschillende tarieven, zoals het hoge tarief van 21% en het lage tarief van 9%.
Als ZZP’er ben je verplicht om per kwartaal BTW-aangifte te doen. Dit betekent dat je vier keer per jaar een overzicht moet sturen naar de Belastingdienst van de BTW die je in rekening hebt gebracht en de BTW die je hebt betaald over je zakelijke uitgaven. Je moet deze aangifte doen binnen een maand na afloop van het kwartaal. Als je verwacht dat je minder dan €1.883 aan BTW moet betalen per jaar, dan kan je ervoor kiezen om jaarlijks aangifte te doen in plaats van per kwartaal.
Om je te helpen met het doen van je BTW-aangifte kan je gebruik maken van online boekhoudmodules. Deze modules houden automatisch bij welke BTW je in rekening hebt gebracht en betaald hebt. Je hoeft alleen maar de gegevens in te voeren en de module doet de rest. Zo weet je zeker dat je altijd de juiste BTW-aangifte doet en hoef je je geen zorgen te maken over eventuele fouten.
Alles over starten met ondernemen
Als je net begint met ondernemen is het belangrijk om goed voorbereid van start te gaan. Allereerst moet je bedenken welke bedrijfsnaam je wilt gebruiken. Dit lijkt misschien makkelijk, maar er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. In onze blog ‘Je bedrijfsnaam bedenken: tips en tricks’ geven we je handige tips en tools om tot een goede bedrijfsnaam te komen.
Als je eenmaal een bedrijfsnaam hebt gekozen, kun je aan de slag gaan met het opzetten van je onderneming. In onze blog ‘Beginnen met ondernemen: een stappenplan’ nemen we je mee door alle belangrijke stappen die je moet zetten bij het starten van een eigen bedrijf. Van het schrijven van een ondernemingsplan tot het regelen van de juiste vergunningen en verzekeringen.
Eenmaal opgestart, is het zaak om je administratie goed op orde te hebben. Zoals eerder beschreven kun je hiervoor gebruik maken van handige online boekhoudmodules die je helpen bij het doen van je BTW en IB aangifte. Op die manier heb je altijd overzicht van je financiën en houd je meer tijd over voor het runnen van je bedrijf.
